Regulamin Domu i Regulamin korzystania z kajaka

Regulamin

wynajmu i korzystania z Domu Wakacyjnego Bartosze

1. Definicje

Ilekroć w niniejszym dokumencie mowa o:

2. Postanowienia wstępne

1. Regulamin określa zasady wynajmu oraz korzystania z Domu i stanowi integralną część umowy, do zawarcia której dochodzi poprzez dokonanie Rezerwacji.
2. Dokonując Rezerwacji Rezerwujący potwierdza, iż zapoznał się z postanowieniami Regulaminu i zobowiązuje się do ich przestrzegania, jak również zapewnia, że postanowienia Regulaminu będą przestrzegane przez wszystkich Gości i osoby trzecie przebywające na terenie Domu.
3. Regulamin jest dostępny do wglądu na stronie internetowej www.bartosze.pl oraz w Domu.
4. Dom przeznaczony jest na pobyt rodzin oraz grup znajomych. Dom nie jest przeznaczony na organizację imprez takich jak wieczory panieńskie, kawalerskie, osiemnastki, wesela itp.
5. Właściciel zastrzega sobie prawo odmowy dokonania Rezerwacji albo przerwania pobytu i zażądania opuszczenia Domu (bez prawa do kierowania wobec Właściciela jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu) w przypadku zamiaru zorganizowania albo zorganizowania przez Rezerwującego imprezy wykraczającej poza przeznaczenie Domu (jak wskazano w ust. 4 powyżej).

 3. Minimalna długość pobytu

1. Dom wynajmowany jest na Doby.
2. W zależności od typu Sezonu minimalna długość pobytu w Domu to:
3. dwie (2) Doby w Sezonie niskim obejmującym przedział czasowy od 16 września do 31 marca (z zastrzeżeniem Sezonu świątecznego),
4. trzy (3) Doby w Sezonie średnim obejmującym przedział czasowy od 01 kwietnia do 15 czerwca (z zastrzeżeniem Sezonu świątecznego),
5. pięć (5) Dób w Sezonie wysokim obejmującym przedział czasowy od 16 czerwca do 15 września (z zastrzeżeniem Sezonu świątecznego),
6. trzy (3) Doby w Sezonie świątecznym obejmującym Boże Narodzenie, Wielkanoc, Majówkę, Boże Ciało, Sylwester.
7. Chęć przedłużenia pobytu w Domu należy zgłosić Właścicielowi telefonicznie na nr tel. +48 606416318 lub e-mailowo kontakt@bartosze.pl nie później niż 24h przed końcem pobytu,
8. Pobyt może zostać przedłużony, jeśli istnieje taka możliwość (dostępność terminu) i Właściciel wyrazi na to zgodę.

4. Rezerwacja

1. Wniosek o rezerwację pobytu w Domu Rezerwujący może złożyć:   – poprzez przesłanie wiadomości za pomocą formularza kontaktowego na stronie https://www.bartosze.pl/cennik-i-rezerwacje/, – poprzez przesłanie wiadomości bezpośrednio na adres e-mail: kontakt@bartosze.pl, – telefonicznie pod numerem +48 606416318
2. Wniosek o rezerwację pobytu w Domu musi zawierać: – dane kontaktowe Rezerwującego (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu); – przedział czasowy, którym Rezerwujący jest zainteresowany z uwzględnieniem minimalnej długości pobytu jak określono w § 3 ust. 2 Regulaminu; – liczbę Gości (ze wskazaniem osób dorosłych, dzieci w przedziale wiekowym od 3 do 17 lat i dzieci w wieku poniżej 3 lat); – godziny zameldowania i wymeldowania z Domu – jeśli nie pokrywają się z czasem trwania Doby; – dodatkowe życzenia, potrzeby lub wymagania, jeśli Goście takowe posiadają (np. ilość dostawek, przygotowanie łóżeczka turystycznego).
3. Właściciel ma prawo odrzucić wniosek o rezerwację, jeśli wniosek złożyła osoba, która podczas poprzedniego pobytu w Domu rażąco naruszyła postanowienia Regulaminu.
4. Celem dokonania Rezerwacji, Rezerwujący jest zobowiązany do uiszczenia Opłaty rezerwacyjnej w terminie trzech (3) dni roboczych od otrzymania od Właściciela informacji o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o rezerwację. Opłatę rezerwacyjną – 30% należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Właściciela (adresat przelewu: Magdalena Żukowska) prowadzony przez mBank S.A. pod numerem 94 1140 2004 0000 3102 7734 3738. W tytule przelewu należy podać numer klienta otrzymany drogą mailową w wiadomości potwierdzającej możliwość rezerwacji.
5. Nieuiszczenie Opłaty rezerwacyjnej w terminie, o którym mowa w ust. 4 powyżej oznacza rezygnację z dalszego procesu rezerwacyjnego.
6. Rezerwacja pobytu w Domu następuje po przesłaniu przez Rezerwującego dowodu wpłaty (dowodu zaksięgowania przelewu) na adres e-mail: kontakt@bartosze.pl lub zaksięgowaniu Opłaty rezerwacyjnej na rachunku bankowym Właściciela. Rezerwacja zostanie potwierdzona przez Właściciela poprzez wiadomość e-mail przesłaną do Rezerwującego po otrzymaniu dowodu zaksięgowania przelewu lub zaksięgowaniu Opłaty rezerwacyjnej na rachunku bankowym Właściciela. 
7. Rezerwujący jest zobowiązany do uiszczenia pozostałej części opłaty za pobyt w Domu (70%) wraz z Kaucją (1000zł) nie później niż na siedem (7) dni przed datą zameldowania. Wpłaty należy dokonać na rachunek określony w ust. 4 powyżej.
8. Nieuiszczenie należności opisanych w ust. 7 powyżej we wskazanym tam terminie równoznaczne jest z rezygnacją z pobytu w Domu. W takim przypadku Opłata rezerwacyjna nie jest zwracana Rezerwującemu.
9. Rezerwujący ma prawo zrezygnować z pobytu w Domu bez ponoszenia z tego tytułu konsekwencji finansowych najpóźniej na trzydzieści przed zameldowaniem poprzez przesłanie wiadomości e-mail na adres kontakt@bartosze.pl .
10. W przypadku rezygnacji z pobytu w Domu na mniej niż trzydzieści (30) dni przed zameldowaniem Opłata rezerwacyjna nie jest zwracana Rezerwującemu.
11. W przypadku rezygnacji z dalszego pobytu w Domu w trakcie jego trwania, Opłata rezerwacyjna i opłata za niewykorzystany czas pobytu nie są zwracane.
12. Kaucja w części niewykorzystanej zwracana jest Rezerwującemu w terminie siedmiu (7) dni roboczych po zakończeniu pobytu w Domu przelewem na rachunek bankowy, z którego uiszczono Kaucję.

5. Zameldowanie

1. Zameldowanie następuje bezkontaktowo. Właściciel przekazuje Rezerwującemu kod do sejfu zlokalizowanego przy wejściu na posesję, w którym znajduje się zestaw kluczy do Domu. Przekazanie kodu następuje drogą mailową oraz poprzez SMS.
2. W zestawie kluczy do Domu znajduje się: – klucz do drzwi od tarasu, – klucz do drzwi od strony lasu, – klucz do furtki do lasu oraz pilot od bramy.
3. Brama wjazdowa otwierana jest na jednorazowy kod oraz pilot.
4. W przypadku zgubienia kluczy lub pilota do bramy Rezerwujący zostanie obciążony opłatą w wysokości 300 zł.

 6. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność Gości

1. Osoby inne niż Goście (osoby nieuwzględnione we wniosku o rezerwację pobytu w Domu) mogą gościnnie przebywać w Domu od godziny 8:00 do godziny 20:00 po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu Właścicielowi.
2. Udostępnianie (podnajem, użyczenie, itp.) Domu osobom trzecim jest zakazane.
3. Rezerwujący ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez Gości, w tym dzieci. Dzieci poniżej osiemnastego (18) roku życia muszą znajdować się pod stałym nadzorem opiekunów.
4. W Domu zabrania się: -dokonywania jakichkolwiek zmian i jego wyposażeniu, -palenia papierosów, wyrobów tytoniowych i używania otwartego ognia, -używania grzałek i innych urządzeń elektrycznych, nie stanowiących wyposażenia Domu. Zakaz nie dotyczy ładowarek i zasilaczy urządzeń RTV oraz komputerowych, – wykorzystywania sieci prądowej Domu do ładowania pojazdów elektrycznych oraz innych urządzeń wysokochłonnych, -stawiania przedmiotów na rozgrzanym kominku, używania i przechowywania podpałek płynnych. W kominku można palić tylko drewnem liściastym o wilgotności poniżej 3% (np. dostępnym w paczkach na stacjach benzynowych), a drzwiczki kominka muszą być zamknięte.
5. Dopuszcza się przebywanie w Domu małych psów, pod warunkiem, że nie wchodzą na meble oraz nie powodują zniszczeń. Z uwagi na coraz powszechniejsze alergie dorosłych i dzieci nie dopuszcza się przebywania w Domu kotów oraz innych zwierząt.
6. Goście proszeni są o nie przestawianie łóżek w sypialniach oraz używanie obuwia zmiennego wewnątrz Domu tak, aby nie porysować drewnianej powierzchni schodów i podłogi.
7. Cisza nocna obowiązuje od godziny 22:00 do godziny 7:00 rano.
8. W Domu dbamy zarówno o komfort naszych gości jak i innych mieszkańców wioski. Uprzejmie prosimy o zachowanie ciszy i kultury podczas korzystania z balii i jacuzzi. Głośne i wulgarne zachowania nie będą tolerowane i mogą być wskazaniem do zakończenia pobytu.
9. Goście są zobowiązani segregować odpady i utylizować je w pojemnikach do tego przeznaczonych znajdujących się po lewej stronie Domu.
10. Opuszczając Dom należy każdorazowo zgasić światło, zakręcić krany oraz zamknąć okna i drzwi na klucz. Zestaw kluczy należy zostawić na komodzie i wychodząc zatrzasnąć za sobą zielone drzwi od tarasu.
11. Dom należy przekazać Właścicielowi przy wymeldowaniu w stanie niepogorszonym, (z uwzględnieniem normalnego i zgodnego z przeznaczeniem użytkowania), pozostawiając pomieszczenia czyste, a naczynia pozmywane albo włożone do zmywarki.
12. Właściciel zastrzega sobie prawo przerwania pobytu i zażądania opuszczenia Domu (bez prawa do kierowania wobec Właściciela jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu) w przypadku, gdy Goście w sposób rażący naruszają postanowienia Regulaminy, w tym istotnie naruszają porządek publiczny, ciszę nocną lub spokój osób trzecich wypoczywających w sąsiedztwie. W takiej sytuacji opłata za niewykorzystany okres pobytu nie podlega zwrotowi.
13. W opłacie za pobyt uwzględniono sprzątanie w zakresie podstawowym. W przypadku pozostawienia rażącego nieporządku, Rezerwujący zobowiązany będzie pokryć koszt sprzątania dodatkowego w wysokości 150 zł.

7. Zgłaszanie usterek i awarii

1. Usterki zastane w Domu należy zgłosić w dniu przyjazdu bezpośrednio Właścicielowi (+48 606416318, kontakt@bartosze.pl ) lub do serwisu (+48 798328849).
2. Niezgłoszenie usterki w dniu przyjazdu oznacza, że takowe w dacie zameldowania nie występowały.
3. Stan Domu – zarówno stan techniczny urządzeń, stan czystości wnętrz oraz posesji jak i ogólna estetyka obiektu, utrzymywane są na najwyższym poziomie.
4. Przegląd Domu wykonywany jest każdorazowo po opuszczeniu Domu przez Gości. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń lub zniszczeń, Rezerwujący ponosi pełną odpowiedzialność za pokrycie kosztów ich naprawy, o ile powstały one z jego winy, winy Gości lub odwiedzających go osób lub niedochowania ostrożności w sposobie korzystania z kominka i są rozliczane przy wymeldowaniu według wyceny sporządzonej przez Właściciela. Koszty napraw mogą zostać pokryte z Kaucji.
5. Awarie w działaniu wyposażenia Domu lub inne problemy należy zgłaszać niezwłocznie bezpośrednio Właścicielowi (+48 606416318, kontakt@bartosze.pl ) lub do serwisu (+48 798328849).
6. Właściciel dokłada wszelkich starań, aby usterki i awarie usuwać niezwłocznie i na bieżąco.

 8. Odpowiedzialność Właściciela

1. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za chwilowe, niezależne od niego niedogodności, np. czasowy brak prądu, dostępu do internetu.
2. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia ciała, uszczerbku na zdrowiu lub inne szkody powstałe w wyniku nieszczęśliwego wypadku lub będące wynikiem nieprawidłowego korzystania z kominka.
3. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w Domu. Przedmioty pozostawione w Domu po jego opuszczeniu przez Gości nie będą przechowywane.
4. Właściciel nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie lub utratę samochodu lub innego pojazdu należącego do Gościa oraz przedmiotów w nim pozostawionych, niezależnie od tego, czy pojazdy te zostały zaparkowane na parkingu czy poza tym terenem. Parking na terenie Domu jest bezpłatny i niestrzeżony.

9. Reklamacje

1. Uwagi i reklamacje związane z zakwaterowaniem oraz innymi usługami świadczonymi przez Właściciela należy zgłaszać na adres kontakt@bartosze.pl .
2. Rozpatrzenie uwag i reklamacji będzie trwać nie dłużej niż siedem (7) dni roboczych.
3. Zgłoszenie reklamacji nie wpływa na termin pobytu i wysokość opłat należnych Właścicielowi.

10. Dane osobowe. Monitoring

1. Składając wniosek o rezerwację pobytu w Domu, Rezerwujący wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie danych Właściciela. Dane te będą wykorzystywane wyłącznie w celu umożliwienia przeprowadzenia pełnego procesu rezerwacji pobytu.
2. Zgodnie z art. 13 RODO, Właściciel informuje, że:
3.  – ze względów bezpieczeństwa, teren działki przy ul. Leśnej 25 w miejscowości Bartosze (19-300) jest monitorowany;
4.  – zapisy z monitoringu będą przechowywane przez Właściciela przez okres siedmiu (7) dni;
5.  – administratorem danych osobowych pozyskanych z systemu monitoringu jest Właściciel;
6.  – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób oraz mienia;
7.  – osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania;
8.  – osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia [15.12.2022r.].
2. Właściciel zastrzega sobie prawo modyfikowania Regulaminu, a ewentualne zmiany wchodzą w życie w terminie 14 dni od daty powiadomienia o modyfikacjach na stronie internetowej www.bartosze.pl